Los 6 Secretos para sobrevivir a un Viaje de Negocios

Largas demoras, habitaciones de hotel estrechas, preguntándose cuánto revelan realmente esos escáneres corporales del aeropuerto. Viajar tiene sus inconvenientes, pero generalmente vale la pena pasar unos días agradables con su familia o amigos.

¿Pero qué hay de los viajes de trabajo? De repente, los inconvenientes del viaje se mezclan con la incomodidad potencial de gastar las 24 horas, los 7 días de la semana, con sus compañeros de trabajo. Sin embargo, nos guste o no, seguramente tendrá conferencias, viajes de clientes o reuniones de empresa en el calendario en algún momento. Entonces, antes de hacer las maletas, aquí hay algunos consejos para hacerlo tolerable e incluso, nos atrevemos a decirlo, divertido.

1. Concentración

La planificación cuidadosa es el secreto de cada viaje exitoso, y el viaje de trabajo no es diferente. En realidad, es aún más importante estar súper preparado cuando tienes los ojos de tu jefe y compañeros de trabajo sobre ti. Así que planifique la ruta hacia el hotel y verifique dos veces las fechas en su reserva de alquiler de coche. Traiga una alarma adicional para que no pierda su vuelo o llegue 20 minutos tarde a su reunión. Intenta llevar tu equipaje para que tus maletas no terminen en Anchorage cuando te dirijas a Atlanta.

Actuar según la teoría de que «todo lo que puede salir mal, saldrá mal» ayudará a que el viaje funcione sin problemas y evitará que te consideren el único compañero de trabajo que no pudo reunirla, ejem.

2. Equipaje inteligente

No olvide traer algunos artículos esenciales para ayudar a salvar su cordura mientras viaja con sus compañeros de trabajo. Un par de tapones para los oídos puede ser un salvavidas si necesita tomar un poco de zzz en un vuelo o bloquear el sonido de su ronquido compañero de cuarto por la noche. Los auriculares son un letrero universal de «No tengo ganas de chatear», ideal para cuando solo necesita cinco minutos de silencio. Y un paquete de tarjetas es fácil de colocar en el bolsillo de su bolso y puede mantenerlo ocupado a usted y a sus compañeros de oficina durante una escala o una pausa para el almuerzo.

3. Cuida tu imagen

Mientras estamos en el tema del embalaje, recuerde llenar su maleta con la ropa adecuada para la ocasión. Lo más importante: si viajará con compañeros de trabajo o se reunirá con clientes en el aeropuerto, asegúrese de que su atuendo de viaje no pueda describirse con las palabras «velour» o «sweatsuit». Olvídate de los Uggs y opta por algo acogedor pero profesional: zapatillas de ballet y una falda larga suave, por ejemplo.

¿Compartir una habitación con un compañero de trabajo? No cuente con que el hotel le proporcione una bata. Empaque un par de PJ respetables, incluso si normalmente duerme en sus skivvies.

4. Hazlo divertido…

Incluso si no te diriges a una ciudad junto a la playa o una gran metrópoli, los viajes de trabajo no tienen que ser una fiesta total. Cada destino, por pequeño que sea, tiene algo para entretenerte a ti y a tus compañeros de trabajo. Encuentre los puntos de interés locales utilizando TripAdvisor y Fodor’s, o busque por ciudad en el sitio web de Food Network los restaurantes que aparecen en programas como Diners, Drive-ins y Dives. Por lo menos, evitarás una comida cara en un restaurante de cadena mediocre, e incluso puedes convertirte en el héroe de la oficina al descubrir que la tranquila ciudad sureña que estás visitando es el hogar de las mejores costillas ahumadas de nogal del mundo.

Para algo un poco más único, visite www.RoadsideAmerica.com. Este sitio web enumera puntos de referencia inusuales y atracciones turísticas por estado. (¿Te diriges a Omaha? ¡Tómate una foto frente a la estatua de bronce de 6 pies del chef Boyardee de la ciudad!) Convencer a tus compañeros de trabajo para que hagan algo tonto o participen en la cultura local proporcionará un tiempo sorprendentemente bueno para formar un equipo (no para mencionar fotos para la sala de descanso).

5. … pero no demasiado

Dicho esto, recuerde que un viaje de trabajo no es su propio receso personal de primavera. Incluso si técnicamente está fuera de horario, los eventos fuera del horario de trabajo con sus compañeros de trabajo no son el momento para montar el toro mecánico, desafiar a un local a un concurso de bebidas o recrear su escena favorita de Coyote Ugly. Lo que sucede en la conferencia de ventas regional no necesariamente se queda en la conferencia de ventas regional, y no desea correr el riesgo de que su mal comportamiento lo haga volver a su jefe. Una buena regla general es no beber más en un viaje de trabajo de lo que lo haría en cualquier otra función de negocios.

6. Actitud positiva

Pídale consejos a cualquier viajero experimentado, y probablemente mencionarán los beneficios de tener una actitud positiva. ¿Vuelo cancelado? ¿Reserva accidentalmente un Smart Car en lugar de una furgoneta de alquiler? En lugar de tener un colapso, trata de buscar con calma formas de resolver el problema. Anticípese que puede haber algunos retrasos o momentos incómodos durante su viaje, y resuelva no dejar que lo afecten. Las actitudes son contagiosas, y una buena o mala puede establecer el tono para todos en su viaje. Además, su actitud positiva no solo impresionará a sus compañeros de trabajo, sino que también aumentará sus posibilidades de obtener una actualización. Y oye, ¡esa es la verdadera clave para los viajes de negocios! ¡Que te diviertas!